對(duì)于辦會(huì)議的人來(lái)說(shuō)，會(huì)場(chǎng)租賃是首要大事，若是碰上比較大型一些的會(huì)議，那么邀請(qǐng)客戶(hù)、合作伙伴，尤其是大型的，涉及全國(guó)各地的經(jīng)銷(xiāo)商或客戶(hù)時(shí)，必須找一個(gè)合適的會(huì)議場(chǎng)地，必要時(shí)還須搭建、裝飾等，因此或許你需要這樣一份會(huì)場(chǎng)租賃指南。

一、會(huì)議場(chǎng)地租賃的基本項(xiàng) 會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議的地點(diǎn)、會(huì)議的規(guī)模是會(huì)議的基本項(xiàng)也是會(huì)議場(chǎng)地租賃的基本項(xiàng)。只有確認(rèn)了基本項(xiàng)之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿(mǎn)足會(huì)議要求的會(huì)議場(chǎng)地。

二、會(huì)議場(chǎng)地租賃的附屬要求 在確認(rèn)了大致可滿(mǎn)足會(huì)議要求的會(huì)場(chǎng)資源后，那就要開(kāi)始篩選了。那么會(huì)議的附屬要求都有哪些呢？會(huì)場(chǎng)的尺寸、擺臺(tái)、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認(rèn)了您的會(huì)場(chǎng)需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場(chǎng)地資源被PASS掉了。

三、會(huì)議場(chǎng)地租賃的價(jià)格 價(jià)格往往在所有條件滿(mǎn)足會(huì)議需求之后起到了一個(gè)決定性的因素，但是在會(huì)議場(chǎng)地的租賃中。一定要注意價(jià)格的范疇及單位。按場(chǎng)計(jì)價(jià)和按天計(jì)價(jià)有本質(zhì)的區(qū)別，一般一場(chǎng)會(huì)議為4小時(shí)規(guī)定。大致約為半天。有的酒店一天是按三場(chǎng)計(jì)算的。所以一定要明晰酒店的會(huì)場(chǎng)計(jì)價(jià)單位。而一天的計(jì)算是包含了上午，下午以及晚上。計(jì)價(jià)單位明晰之后那就是場(chǎng)地供應(yīng)商所給予的搭建時(shí)間，一場(chǎng)會(huì)議的布置需要時(shí)間，而布置的時(shí)間是否免費(fèi)，收費(fèi)又收多少呢？所以只有在綜合比較了所有情況下的價(jià)格才是最終可以參考比對(duì)的價(jià)格哦，是不是已經(jīng)招到比較中意的場(chǎng)地啦。

四、會(huì)議場(chǎng)地租賃合同 在最終確定好會(huì)議場(chǎng)地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門(mén)學(xué)問(wèn)哦。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價(jià)格，白紙黑字寫(xiě)明。將結(jié)算帳號(hào)、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫(xiě)清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和會(huì)議場(chǎng)地免費(fèi)配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的會(huì)議最好注明某一層面的場(chǎng)地方負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，以免會(huì)議進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題找不到對(duì)口的人。

會(huì)議活動(dòng)成為商務(wù)活動(dòng)中重要的溝通方式，一場(chǎng)成功的會(huì)議需要更專(zhuān)業(yè)的人士以專(zhuān)業(yè)的角度組織和策劃才能完成。

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