廣州活動(dòng)策劃公司的觀點(diǎn)是，招商會(huì)是產(chǎn)品投入市場(chǎng)的第一塊試金石，很多企業(yè)都非常看重招商環(huán)節(jié)，新創(chuàng)業(yè)的企業(yè)各方面的資源都比較有限，必須利用經(jīng)銷商的資源才能把渠道經(jīng)營(yíng)起來。招商環(huán)節(jié)不僅關(guān)系到企業(yè)的渠道建設(shè)，還是企業(yè)將某品牌產(chǎn)品投放市場(chǎng)之前的一個(gè)提前檢驗(yàn)。廣州公關(guān)活動(dòng)策劃執(zhí)行公司認(rèn)為要想搞一次完美的招商活動(dòng)非常不容易，企業(yè)要想在招商大戰(zhàn)中取勝，在策劃招商活動(dòng)前及早動(dòng)手準(zhǔn)備。

企業(yè)長(zhǎng)期局限于自身的特性和文化中，就很有可能沒辦法跳出圈子，做出更創(chuàng)新、更有創(chuàng)意的策劃。而代理商們都看膩了，沒興趣參與，效果自然就不太好。企業(yè)在選擇策劃人員時(shí)，應(yīng)選擇專業(yè)的策劃人員來操作。

1、前期造勢(shì)

造勢(shì)的手段包括 ：大面積的電視廣告轟炸、熱門微信公眾號(hào)的推廣，行業(yè)名人微博的互動(dòng)、行業(yè)雜志的懸念廣告、區(qū)域市場(chǎng)人員前期與經(jīng)銷商的溝通、邀請(qǐng)函、接聽招商咨詢電話的技巧。這對(duì)于吸引經(jīng)銷商尤其是高質(zhì)量的經(jīng)銷商參加非常重要，良好的前期造勢(shì)可以使我們?cè)诤灱s、經(jīng)銷商選擇、地域選擇、經(jīng)銷條件談判中占據(jù)有利位置。

2、主題確立

尤其是對(duì)于新品招商來說，一個(gè)帶有煽動(dòng)力主題非常重要，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)布置起到點(diǎn)睛的作用。這個(gè)主題是貫穿于招商會(huì)前期造勢(shì)、招商材料、招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的。

3、經(jīng)銷政策制定

是產(chǎn)品推廣思路的一種體現(xiàn)，最能夠顯示企業(yè)的專業(yè)程度。

4、簽約溝通

簽約是招商會(huì)的核心環(huán)節(jié)，是完成目標(biāo)的“臨門一腳”。客戶人員應(yīng)該提前與客戶溝通，了解其實(shí)際情況，明白客戶所需。廣州活動(dòng)策劃公司對(duì)所有客戶溝通人員必須在會(huì)議前接受一次培訓(xùn)，培訓(xùn)的中心是提高針對(duì)這次招商會(huì)的談判技巧。

5、人員分工及執(zhí)行

制定招商會(huì)組織人員架構(gòu)、招商會(huì)人員制度、會(huì)務(wù)須知，確保分工明確、責(zé)任到人，并且每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以找到第二負(fù)責(zé)人。事事有人做，人人有事做。同時(shí)，對(duì)于客戶提出要求的，被詢問人為第一責(zé)任人。

6、會(huì)場(chǎng)布置、產(chǎn)品展示及氛圍

會(huì)場(chǎng)的布置要強(qiáng)調(diào)氛圍塑造，而產(chǎn)品展示是終端陳列的藝術(shù)性夸張效果，這一點(diǎn)對(duì)于達(dá)到震撼性的要求至關(guān)重要，主要體現(xiàn)：會(huì)場(chǎng)布置得視覺效果、講課人的煽動(dòng)力、主持人調(diào)節(jié)氣氛和掌握節(jié)奏的能力、明星的出場(chǎng)、產(chǎn)品秀等。一方面體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力和操作能力，二是通過這些手段把經(jīng)銷商的熱情調(diào)動(dòng)起來，從而大大促進(jìn)簽約的可能。

7、流程控制

活動(dòng)執(zhí)行公司溝通人員應(yīng)限制客戶的活動(dòng)范圍在可控制內(nèi);登記人員要時(shí)刻了解重要客戶及嘉賓行蹤，對(duì)于有單獨(dú)行動(dòng)的客戶信息要重點(diǎn)掌握;外聯(lián)人員協(xié)調(diào)好合作單位工作的及時(shí)到位;會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)專門設(shè)立會(huì)場(chǎng)組，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的前期工作進(jìn)行檢查、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律維護(hù)、突發(fā)事件進(jìn)行處理或上報(bào)、觀察經(jīng)銷商的與會(huì)反應(yīng)(為溝通人員提供信息)。

主持人也在流程控制上起到重要作用。經(jīng)驗(yàn)豐富的主持人不但能在招商會(huì)中妙語連珠，善于調(diào)動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛，對(duì)突發(fā)狀況的反應(yīng)也是極為靈敏，并且能很好的化解這類問題。

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